Sådan behandler vi dine persondata i Center for Trafik, Miljø og Bæredygtighed

Formål

Som led i sagsbehandlingen i Klima og Forsyning, vil dine personoplysninger blive behandlet i det omfang det kræves for at kunne udøve afdelings myndighedsopgaver. I den forbindelse kan dine oplysninger blive offentliggjort for at skabe åbenhed i myndighedsbehandlingen.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger udgøres desuden af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e for så vidt angår de almindelige personoplysninger samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f-g for så vidt angår følsomme personoplysninger. Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 for så vidt angår personnummer til brug for entydig identifikation, når vi sender dig brev via digital post.

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om dig. Det sker kun, hvis du selv eller andre har givet dem til os i forbindelse med sagsbehandlingen.

Kategorier af personoplysninger

Lyngby-Taarbæk Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger fx navn, adresse og boligforhold.

Vi behandler som udgangspunkt ikke fortrolige og følsomme oplysninger, fordi det ikke er nødvendigt for den normale sagsbehandling. Hvis vi behandler fortrolige og følsomme oplysninger af dig, er det en konsekvens af at du har fremsendt dem til os.

Hvor dine oplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre dig særskilt opmærksom på det. Det kunne fx være:

Ejendommens ejer evt. administrator.

Offentlige registre fx Danmarks Adresseregister, Tingbogen, Folkeregisteret, Ejendomsdatabasen OIS.dk, CVR-registret, Kortforsyningen GIS og Plandata.dk.

Modtagere af dine personoplysninger

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen til fx.:

Hørings- og orienteringsberettigede, eksterne rådgivere, klagenævn og andre myndigheder og domstole.

Databehandlere for vores ESDH-systemer fx Sbsys og fx vores filarkiv (Weblager).

Navn og adresse (almindelige personoplysninger) kan blive offentliggjort i dagsordener mv. ved en politisk behandling.

Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Lyngby-Taarbæk Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

Overførsel til tredjelande

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Lyngby-Taarbæk Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgå her:

Lyngby-Taarbæk Kommune overfører ikke dine personoplysninger til tredjelande der ligger uden for EØS´s grænser.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger afhænger af, hvor længe vi har brug for oplysningerne for at løse formålet med behandlingen.

Når vi har færdigbehandlet din sag, afsluttes den journalsag, som dine oplysninger indgår i. Afhængende af arkivlovgivningen vil sagen efter en vis periode enten blive slettet eller overført til arkiv i overensstemmelse med slettefristerne i KL Emnesystematik.

Undtaget fra ovenstående er simple henvendelser, der ikke afføder en individuel sagsoprettelse, ikke har betydning for en sag og hvis håndtering fra kommunal side alene har karakter af overordnet hjælp og vejledning uden administrativ sagsbehandling. Disse opbevares i 2 år og slettes derefter.

Automatiske Afgørelser

Center for Trafik, Miljø og Bæredygtighed benytter sig ikke af automatiske afgørelser.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte din sagsbehandler eller kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan læse mere om, hvilke rettigheder du har som registreret, og hvordan du bruger dem, på vores hjemmeside: www.ltk.dk/mine-persondata

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at vi ikke behandler oplysninger om dig, som er forældede eller på anden måde mangelfulde.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de oplysninger vi behandler om dig.

Lyngby-Taarbæk Kommune kan dog ikke slette oplysninger om dig, hvis andre regler gør, at de ikke kan slettes. Dette kan fx være offentlighedens regler om journaliserings- og notatpligt eller arkivloven.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, fx fordi du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er lovlig.

Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at Lyngby-Taarbæk Kommune bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig.

Ret til begrænsning

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må vi kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.

Ret til at klage

Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Formål

Som led i sagsbehandlingen i Klima og Forsyning, vil dine personoplysninger blive behandlet i det omfang det kræves for at kunne udøve afdelings myndighedsopgaver. I den forbindelse kan dine oplysninger blive offentliggjort for at skabe åbenhed i myndighedsbehandlingen.

Retsgrundlag

Klima og Forsyning er myndighed for dele af følgende love (med tilhørende bekendtgørelser):

• Kystbeskyttelsesloven
• Vandforsyningsloven
• Miljøbeskyttelsesloven
• Varmeforsyningsloven
• Miljøvurderingsloven

Formål

Som led i sagsbehandlingen i Klima og Forsyning, vil dine personoplysninger blive behandlet i det omfang det kræves for at kunne udøve afdelings myndighedsopgaver. I den forbindelse kan dine oplysninger blive offentliggjort for at skabe åbenhed i myndighedsbehandlingen.

Retsgrundlag

Natur og Miljø er myndighed for dele af følgende love (med tilhørende bekendtgørelser):

• Husdyrbrugsloven
• Jordforureningsloven
• Lov om jagt- og vildtforvaltning.
• Miljøvurderingsloven
• Miljøbeskyttelsesloven
• Naturbeskyttelsesloven
• Vandløbsloven

Formål

Som led i sagsbehandlingen i Klima og Forsyning, vil dine personoplysninger blive behandlet i det omfang det kræves for at kunne udøve afdelings myndighedsopgaver. I den forbindelse kan dine oplysninger blive offentliggjort for at skabe åbenhed i myndighedsbehandlingen.

Retsgrundlag

Trafik og Mobilitet er myndighed for dele af følgende love (med tilhørende bekendtgørelser):

• Færdselsloven
• Lov om Letbane på Ring 3
• Miljøbeskyttelsesloven
• Privatvejsloven
• Vejloven

Lyngby-Taarbæk Kommune ønsker et godt samarbejde med dens mange grundejerforeninger.

Grundejerforeningerne opfordres derfor til at anvende grundejerforening@ltk.dk ved henvendelser til kommunen.

Kommunen er dog afhængig af at have de korrekte kontaktinformationer om grundejerforeningerne. Læs mere om GDPR og samtykke for grundejerforeninger her samt hvordan vi opbevarer og behandler dine data.