Konsulent til Centersekretariat i grøn kommune

Hvad er vores - og din - kerneopgave?

I Center for Arealer og Ejendomme udvikler og drifter vi alt fra dagtilbud, skoler og sportshaller til parker, byrum og veje, så borgerne og brugerne har de bedst mulige fysiske rammer. I Centersekretariatet, hvor stillingen er placeret, løses der opgaver inden for organisationsservice, administration, politik, ledelsesbetjening, økonomi og kommunikation, så centeret drives som et professionelt og effektivt center. Det er sjovt, det går tit stærkt, og du er med på det hold, hvor det sker, da vi arbejder tæt på det politiske niveau og driver centrale opgaver i en omskiftelig hverdag. Jobbet byder på alt fra udarbejdelse af administrative retningslinjer og input til direktions- og politiske sager til mødeafvikling, forberedelse og referatskrivning i et spændende fagcenter.

Hvad har vi at byde på?

Du bliver en del af centerets ”nerve”, og skal hjælpe med at få hverdagen til at glide på kort og lidt længere bane. Det kræver et stærkt servicegen, samarbejdskompetencer, et køligt overblik over deadlines og forståelse for prioritering og optimering. Du har heldigvis dygtige kolleger i afdelingen, du arbejder sammen med – og har dine egne opgaver. På din to-do-liste er fx:

• betjene centerets ledelse med udvalgte opgaver f.eks. bestillinger fra direktionen, politiske sager og årsaftaler
• administrativ ledelsesstøtte via forvaltningsretlig optimering af arbejdsopgaver som fx aktindsigt, administrative retningslinjer og procedurer
• koordinere, forberede og udsende mødemateriale til f.eks. styregrupper, samt skrive referater – og følge op på beslutninger
• Indgå i opgaver om arbejdsmiljø, personalemøder og trivsel
• Bistå med kommunikationsopgaver

Du er enten nyuddannet eller har mere erfaring – dine konkrete opgaver tilpasser vi til dine kompetencer og interesser, så du selv er med til at forme stillingen, og ser mening og udviklingsmuligheder i jobbet.

Hvem søger vi?

Du har f.eks. en samfundsvidenskabelig uddannelse, er cand.mag., professionsbachelor i offentlig administration eller noget helt fjerde – vigtigst er, at du har lysten og kompetencerne til jobbet, er ambitiøs, er frisk på at lære nyt og tænder fagligt på både administration, politik og service.

Vi har brug for, at du:

• kan samarbejde med alt fra dedikerede og kompetente fagpersoner og konsulenter til en engageret chefgruppe og vores direktion
• brænder for administration, politik og service og har fagkompetencer hertil
• kan arbejde selvstændigt og koordinere og både se mening i de langsigtede indsatser og mere praktiske dag-til-dag opgaver
• kender forvaltningsmekanismerne og trives med rammen
• kan lide en dynamisk hverdag, hvor der er fart på, men hvor du også skal fordybe dig
• er struktureret, har overblik og et stærkt planlægningsgen
• er initiativrig, imødekommende og åben, har gå-på-mod og er god til relationer
• har generelt skarpe kommunikationsevner på skrift og i tale og trives med digital formidling

Hvem bliver dine kolleger?

Vi har det sjovt og er begejstrede for vores opgaver. Vi prioriterer trivsel og arbejdsglæde højt, og i fællesskab skaber vi et miljø med teamspirit, engagement, ansvarlighed, professionalisme og værdiskabelse. Vi er ca. 15 medarbejdere i afdelingen med forskellige baggrunde og kompetencer, og vi har dét til fælles, at vi går op i service og det at gøre en forskel for andre gennem høj faglighed og stort engagement. Du vil få kolleger, du kan sparre med og samarbejde med i det daglige. Vi tilbyder fleksibel arbejdstid, god pensionsordning, personalearrangementer og en dejlig kantine, hvor vi kan købe morgenmad og frokost – og med mulighed for at købe take away.

Fakta om Center for Arealer og Ejendomme

Center for Arealer og Ejendomme er Lyngby-Taarbæk Kommunes byg- og driftsherreorganisation. Vi servicerer derigennem 55.000 borgere og 4.000 ansatte ved at vedligeholde og optimere kommunens ejendomme såsom skoler, daginstitutioner, idrætsanlæg, svømmehaller, kontorejendomme, omsorgsboliger, flygtningeboliger, veje og grønne områder. Den kommunale bygningsmasse har et samlet areal på 240.000 m², og vi har samtidig ansvaret for 200 km veje og stier, samt 75 ha grønne arealer og 71 ha naturområder. Centeret består af omkring 260 medarbejdere, hvoraf ca. 60 medarbejdere er placeret centralt i administrationen, og ca. 200 medarbejdere er placeret i to decentrale driftsafdelinger.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er fuldtid - 37 timer (inklusive frokost), og løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er det nyrenoverede Lyngby Rådhus, som er placeret 3 minutters gang fra Lyngby Station og tæt på motorvejsafkørsel.

Har vi vakt din nysgerrighed?

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Ida Amtoft på 40 85 64 10.

Ansøgningsfrist

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. februar 2025.

Ansøgningsfrist er den 6. december 2024. Vi forventer at afholde 1. samtale i uge 50 og 2. samtale i uge 51.

Arbejdssted

Center for Arealer og Ejendomme

https://www.ltk.dk/job-i-kommunen/ltk-som-arbejdsplads/jobomraadet-teknik-miljoe-og-byggeri/velkommen-til-center-arealer-og-ejendomme

Ansættelsesforhold
Stillingen er fuldtid - 37 timer

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. februar 2025

Arbejdssted
Arbejdsstedet er Lyngby Rådhus, som er placeret 3 minutters gang fra Lyngby Station og tæt på motorvejsafkørsel.