Sådan behandler Databeskyttelsesrådgiveren dine persondata

Lyngby-Taarbæk Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som du har sendt til Lyngby- Taarbæk Kommune. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby Rådhus Lyngby Torv 17

2800 Kgs. Lyngby

CVR-nr.: 11 71 53 11

Telefon: 45 97 30 00 (omstilling)

E-mail: lyngby@ltk.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder: 

E-mail: dpo@ltk.dk

Vi opfordrer til, at du skriver til DPO’en fra din digitale postkasse på borger.dk, specielt hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.

Telefon: 45 97 30 00

Eller per brev som sendes til Lyngby-Taarbæk Kommune, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby, Att. ’Databeskyttelsesrådgiveren’

Databeskyttelsesrådgiveren behandler dine oplysninger, så denne kan udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen og yde rådgivning om de databeskyttelsesretlige regler i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.  

Formålet med behandlingen af dine oplysninger er ikke konkret sagsbehandling, da denne opgave ligger hos forvaltningen (de enkelte centre).

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1. litra e.

Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Har du sendt os oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, 1.

Hvis du har klaget over en behandling af personoplysninger eller stillet et spørgsmål der vedrører en behandling i en konkret forvaltning, vil din henvendelse blive sendt til den relevante forvaltning internt i kommunen, når vi beder om en udtalelse eller bidrag.

Det kan også være, at databeskyttelsesrådgiveren videregiver dine oplysninger, hvis det på anden måde er nødvendigt for besvarelse af din henvendelse. Det kan fx være andre offentlige myndigheder, databehandlere, IT-system leverandører og lignende, som skal bidrage med oplysning til besvarelsen.  

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre de er fortrolige.

Enkelte sager kan blive gengivet i DPO’ens årsrapport til kommunalbestyrelsen. I gengivelsen vil alle navne og oplysninger, som kan afsløre klagerens identitet for udenforstående, blive fjernet.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

Brugerklubben SBSYS

Microsoft Corporation

Overførsel til tredjelande

Personoplysninger i vores fagsystem SBSYS overføres ikke til tredjelande.

Personoplysninger som behandles i vores mailsystem (cloud-tjeneste) overlades til vores databehandler (Microsoft), hvor personoplysninger potentielt overføres til USA. Overførslen sker på grundlag af Transatlantic Data Privacy Framework, som er et overførselsgrundlag, der gør det muligt for europæiske dataansvarlige at overføre personoplysninger til USA og dermed at bruge amerikanske cloud-tjenester.     

Oplysninger om dig i Lyngby-Taarbæk Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Statens arkiver ca. hvert femte år efter reglerne i arkivlovgivningen.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til indsigt (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring- med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at klage

Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk eller her:

Datatilsynet

Carl Jacobsensvej 35 2500 Valby Telefon: + 45 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Vi opfordrer til, at du skriver til Datatilsynet fra din digitale postkasse på borger.dk, specielt hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortroligt oplysninger.